Część osób niestety wychodzi z założenia, że księgowością nie za bardzo należy się interesować. Nie trzeba jednak mieć dużej wyobraźni, by się domyślić, do jak negatywnych skutków może doprowadzić taka postawa. Bez względu na to, jaką formę prawną ma nasz biznes, zawsze musimy przeanalizować wszelkie kwestie związane z rachunkowością i księgowością. Szczególnie jednak będzie to ważne, gdy chodzi o księgowość oddziału spółki zagranicznej. Trzeba, więc wiedzieć, jaki będzie zakres działań osób, które będą zajmowały się rachunkowością tak, aby wszystkie dokumenty były w porządku.
Czy księgowość dla oddziałów spółki zagranicznej skomplikowana?
Nasza polska przestrzeń gospodarcza wciąż jest łakomym kąskiem dla firm zagranicznych. W efekcie więc powstaje bardzo dużo oddziałów spółek pochodzących z innych krajów, które są nastawione na szybki rozwój swojej działalności. Jednocześnie jednak nierzadko nie mają po prostu zasobów, które są niezbędne do tego, aby były spełnione wymogi formalno-prawne. Zauważmy, że już od pierwszego dnia swej działalności musi być prowadzona księgowość oddziału spółki zagranicznej. W efekcie realizowane musi być także bardzo szczegółowe raportowanie do głównej siedziby firmy za granicą. Muszą być przecież realizowane raporty przesyłane do urzędu skarbowego, a także opłacone faktury, no i ewidencjonowane wynagrodzenia dla wszystkich pracowników. Warto też zauważyć, że niedawno wyszły nowe przepisy w naszym polskim prawie, które nakładają obowiązek, jeżeli chodzi o raporty JPK, a także e-sprawozdania finansowe. Nie zapominajmy też oczywiście o zmieniających się przepisach dotyczących podatku VAT oraz CIT.
Jak poradzić sobie ze skomplikowaną księgowością?
Dane statystyczne pokazują, że dla większości spółek, które otwierają oddziały w naszym kraju, zorientowanie się we wszystkich skomplikowanych przepisach jest bardzo wymagające, tym bardziej że trzeba to połączyć z efektywnym raportowaniem do głównej siedziby firmy. Na szczęście w naszym kraju działa cała masa firm, które oferują rzetelną księgowość oddziału spółki zagranicznej i oczywiście terminową. Obsługa ta oczywiście w razie potrzeb jest również realizowana w języku angielskim. W praktyce więc firmy takie mają zagwarantowane prowadzenie ksiąg rachunkowych, oczywiście zgodnych z polskimi przepisami, a także raportowanie do spółki-matki. Do tego dochodzi jeszcze mapowanie grupowego i statutowego planu kont. Dodatkowo firmy prowadzące taką księgowość gwarantują także tworzenie dwujęzycznych opisów transakcji.
