body {
font-family: Arial, sans-serif;
}
h1, h2, h3 {
color: #333;
}
h1 {
font-size: 24px;
margin-bottom: 20px;
}
h2 {
font-size: 22px;
margin-top: 30px;
margin-bottom:10px
}
p{
font-size :16 px;
}
Jak przekazać kandydatowi informację o odrzuceniu z procesu rekrutacji?
Proces rekrutacyjny jest nieodłącznym elementem każdej firmy. Nie wszystkie osoby biorące udział w tym procesie mogą jednak zostać przyjęte do pracy. W jaki sposób więc profesjonalnie poinformować kandydata, że jego aplikacja nie spełniła naszych wymagań? Poniżej znajdziesz kilka porad dotyczących tego delikatnego zagadnienia.
Zapewnij szybką odpowiedź
Kiedy już podjąłeś decyzję dotyczącą danego kandydata i stwierdziłeś, że niestety go nie przyjmujesz na stanowisko pracy – ważne jest zapewnienie mu jak najszybszej odpowiedzi. Kiedy pozostawiasz osobę bez żadnej wiadomości, może to wywołać u niej stres i frustrację. Dlatego warto zawsze pamiętać o tym aspekcie.
Wybierz odpowiednią formę komunikacji
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, jak przekazać kandydatowi informację o odrzuceniu z procesu rekrutacji. Wybór właściwej formy komunikacji powinien być dostosowany do konkretnej sytuacji oraz preferencji firmy i samego kandydata. Warto jednak wiedzieć, że rozmowa telefoniczna lub e-mail są najczęściej stosowane w takich przypadkach.
Rozmowa telefoniczna
Jedną ze sposobów jest przeprowadzenie krótkiej rozmowy telefonicznej z kandydatem. Podczas tej rozmowy należy zachować profesjonalizm i uprzejmość oraz wyjaśnić powody podjętej decyzji odnośnie jego aplikacji. Pamiętaj również, aby być przygotowanym na ewentualne pytania czy prośby dotyczące feedbacku – uczciwa opinia zwrotna może pomóc osobie doskonalić swoje umiejętności zawodowe.
Kolejnym popularnym rozwiązaniem jest wysłanie wiadomości e-mail do osoby ubiegającej się o pracownika stanowisko.
Jest to szczególnie praktyczne w przypadku większej liczby kandydatów. E-mail powinien być uprzednio przygotowany,
jasny i konkretny – zawierający informację o odrzuceniu aplikacji oraz ewentualne wyjaśnienie przyczyn tej decyzji.
Pamiętaj również, aby zakończyć taką wiadomość słowami podziękowania za udział w procesie rekrutacyjnym.
Spraw by komunikacja była personalizowana
Każdy kandydat jest inny i ma prawo do indywidualnego podejścia. Niektóre firmy korzystają z gotowych szablonów e-maili lub listów odmownych,
ale warto zadbać o to, aby treść tych dokumentów została spersonalizowana dla każdego poszczególnego kandydata.
W ten sposób pokażesz swoje profesjonalne podejście oraz szacunek dla osoby biorącej udział w procesie rekrutacyjnym.
Zachowanie pozytywnego tonu
Przekazując osobie negatywne wieści na temat jej aplikacji niezbędna jest delikatność oraz zachowanie pozytywnego
tonu rozmowy czy też treści maila. Ważne jest unikanie sformułowań mogących urazić uczestnika procesu rekrutacyjnego,
ponieważ możemy mieć doczynienia z potencjalnie cennym pracownikiem na innym stanowisku w przyszłości.
Udziel szczegółowego feedbacku
Odrzucenie kandydata z procesu rekrutacji to doskonała okazja do udzielenia mu konstruktywnej opinii zwrotnej.
Informacja o tym, dlaczego aplikacja nie spełniła naszych wymagań może być dla osoby ubiegającej się
o pracę cenną wskazówką na przyszłość. Warto więc poświęcić chwilę i podać konkretne powody decyzji,
które mogły wpłynąć na negatywny rezultat jego starania się o daną posadę.
Bądź uprzejmy i wdzięczny
Nie zapomnij podkreślić swojego uznania za fakt, że dana osoba postanowiła brać udział w procesie rekrutacyjnym.
Podziękuj jej za czas oraz wysiłek wkładany we wniosek – nawet jeśli jesteś zmuszony go odrzucić. Taka forma szacunku
jest ważna zarówno dla samego kandydata jak i reputacji Twojej firmy jako pracodawcy.
Pamiętaj: każda odpowiedź ma znaczenie!
Zapewnienie szybkiej informacji zwrotnej odnośnie wyn
Wezwanie do działania:
Szanowny Kandydacie,
Dziękujemy za złożenie aplikacji na stanowisko w naszej firmie. Chcielibyśmy poinformować Cię, że po dokładnym przejrzeniu wszystkich zgłoszeń podjęliśmy decyzję o wybraniu innego kandydata.
Jesteśmy wdzięczni za Twój czas i wysiłek, jakie włożyłeś/aś w proces rekrutacyjny. Cenimy Twoje zainteresowanie naszą organizacją oraz Twoje umiejętności i doświadczenie.
Pragniemy zapewnić Cię, że niezależnie od wyniku tej konkretnej rekrutacji zachowaliśmy wszelkie informacje na temat Twojego zgłoszenia poufnymi i będziemy je przechowywać zgodnie z obowiązującym prawem ochrony danych osobowych.
Życzymy Ci powodzenia w dalszych poszukiwaniach pracy oraz sukcesów zawodowych. Mamy nadzieję spotkać się ponownie przy kolejnych możliwościach współpracy.
Z wyrazami szacunku,
Zespół Rekrutacyjny
Link tagu HTML do strony https://www.mmail.pl/:
Kliknij tutaj aby uzyskać więcej informacji dotyczących naszej firmy.
