Jak poinformować o nie przejściu rekrutacji?
Czasami, w procesie poszukiwania pracy, możemy spotkać się z sytuacją, kiedy nasza aplikacja zostaje odrzucona. Może to być dla nas trudne do zaakceptowania i może budzić wiele pytań – dlaczego? Jak powinienem to odebrać? Czy mogę coś zrobić inaczej następnym razem? W tym artykule omówimy różne sposoby na profesjonalne i uprzejme przekazanie informacji osobom ubiegającym się o pracę.
Przepraszam…
Gdy już podjęliśmy decyzję dotyczącą rekrutacyjnego „nie”, ważnym jest aby odpowiednio sformułować tę wiadomość. Pamiętajmy jednak, że każda osoba ma inne umiejętności i doświadczenia oraz spełnia różnorodne wymagania danego stanowiska. Naszym celem jest zapewnienie uczciwej informacji zwrotnej oraz zachowanie szacunkowego podejścia.
Sposób 1: E-mail
Najpopularniejszym sposobem komunikowania odmowy w przypadku braku sukcesu w procesie rekrutacyjnym jest wysłanie wiadomości e-mail. Warto jednak pamiętać, żeby nie używać standardowego szablonu odmowy, ale dostosować go do konkretnej sytuacji i osoby aplikującej.
Przykład:
Szanowny Panie/Pani,
Dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą oraz przesłane dokumenty aplikacyjne na stanowisko XYZ. Chcielibyśmy podziękować za poświęcony czas oraz wysiłek włożony w tę rekrutację.
Niestety musimy Pana/Pani informować, że pomimo Pańskich umiejętności i kwalifikacji, nie możemy zaproponować pracy na tym stanowisku ze względów X,Y,Z (tutaj warto krótko uzasadnić decyzję).
Jesteśmy wdzięczni za udział w procesie rekrutacyjnym i życzymy powodzenia przy dalszych poszukiwaniach zawodowych.
Pozdrawiam,
Sposób 2: Telefon
Kolejną możliwością jest kontakt telefoniczny. Jest to bardziej bezpośrednie podejście niż e-mailowe potwierdzenie odrzucenia kandydata do pracy. Dzwoniąc należy być uprzejmy/ -a oraz wyjaśniający/-ca jednoznacznie powód odrzucenia wniosku przez pracownika HR lub menedżera odpowiedzialnego za proces rekrutacyjny.
Przykład:
Szanowny Panie/Pani,
Dziękujemy, że aplikował/a Pan/ Pani na stanowisko XYZ w naszej firmie. Chcielibyśmy poinformować, że po dokładnym przejrzeniu Pańskiego CV i przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej z innymi kandydatami podjęliśmy decyzję o nieprzejściu do kolejnego etapu rekrutacji.
Pomimo tego, doceniamy czas oraz wysiłek jakie włożył/-a Pani/-Pan w ten proces. Życzymy powodzenia przy dalszych poszukiwaniach zawodowych i mamy nadzieję, że znajdziecie odpowiednią ofertę pracy dla siebie.
Jak radzić sobie ze złymi wiadomościami?
Otrzymanie informacji o niepowodzeniu może być frustrujące i demotywujące. Oto kilka porad dotyczących sposobów radzenia sobie z takimi sytuacjami:
NIE BIERZ TEGO OSOBISTO
Pierwsze co należy zapamiętać to fakt, że odmowa wynika najczęściej tylko z braku dopasowania danego profilu kandydata do wymagań konkretnej firmy czy też konkretnego stanowiska pracy – jest to naturalna część każdego procesu rekrutacyjnego.
Nie warto brać tego do siebie osobiście, ponieważ odmowa nie jest oceną Twojej wartości jako człowieka.
POPROŚ O FEEDBACK
Aby dowiedzieć się więcej na temat przyczyn odrzucenia aplikacji, zawsze możesz poprosić pracodawcę o krótki feedback. Ta informacja może okazać się bardzo pomocna w dalszym rozwoju kariery zawodowej i pozwoli Ci unikać podobnych błędów w przyszłości.
Nie obawiaj się pytań – to naturalne! Zapytaj: „Czy mógłbym/mogłabym prosić o kilka słów wyjaśnienia dotyczącego mojego wniosku?”
Zakończenie:
Pamiętajmy, że proces rekrutacyjny to czasochłonny i często trudny dla wszystkich stron zaangażowanych. Ważne jest zachowanie profesjonalizmu oraz uprzejmość zarówno przez osobę odpowiedzialną za rekrutację jak i samego kandydata.
Przykro nam, ale nie możemy zaoferować Ci posady w naszej firmie. Dziękujemy za udział w procesie rekrutacji i życzymy powodzenia w dalszej karierze zawodowej.
Link tagu HTML do https://www.comptech.pl/:
Kliknij tutaj.
