Jak napisać negatywny feedback po rozmowie kwalifikacyjnej?

Kiedy przeprowadzamy rozmowę kwalifikacyjną, naszym celem jest wybranie odpowiedniego kandydata do danej pozycji. Niestety czasami zdarza się, że nie wszystko idzie tak jak planujemy i musimy podjąć decyzję o odrzuceniu pewnych aplikacji. W takich sytuacjach ważne jest umiejętne napisanie negatywnego feedbacku po rozmowie kwalifikacyjnej. Jak to zrobić w taki sposób, aby być uczciwym i profesjonalnym? Poniżej znajdziesz kilka porad dotyczących tego tematu.

Utrzymuj ton konstruktywny

Pierwsze co należy pamiętać przy pisaniu negatywnego feedbacku to utrzymanie konstruktywnego tonu. Nie ma potrzeby obrażania czy upokarzania osoby ubiegającej się o pracę – skupmy się na rzeczowych argumentach odnośnie jej umiejętności oraz wyników uzyskanych podczas procesu rekrutacji.

Bądź szczegółowy

Aby uniknąć niedomówień lub nieporozumień warto zawrzeć dokładny opis powodów dla których dana osoba została oceniona jako nieodpowiednia na daną pozycje w firmi’e – zarówno jeśli chodzi o aspekty merytoryczne, jak i miękkie umiejętności. Przykładowo można odwołać się do braku odpowiedniej wiedzy na temat branży lub nieodpowiedniego podejścia podczas rozmowy.

Podaj przykłady

Aby feedback był bardziej zrozumiały dla odbiorcy warto skorzystać z konkretnych przykładów dotyczących zachowań czy odpowiedzi kandydata. Możemy wspomnieć o konkretnej sytuacji, która naszym zdaniem była decydująca dla oceny danej osoby jako niewystarczającej – np.: „Kiedy pytałem/a o jej/zdanie na temat rozwiązania X przekazała ona/y błędne informacje”.

Zachowaj profesjonalizm

Negatywny feedback powinien być pisany w sposób profesjonalny – unikaj emocji oraz osobistych ataków. Pamiętajmy że to tylko jedna rozmowa a każda osoba ma swoje mocne strony które mogą być cenne gdzie indziej.

Oferuj wsparcie i porady

Mimo negatywnej oceny warto pokazać empatię i oferować pomoc lub sugestie rozwoju kandydatowi. Na przykład możemy zaproponować udział w kursach doszkalających albo polecić inne możliwości pracy dostępnych u naszych partnerów biznesowych.

Pisz krótko i zwięźle

Staraj się skrócić swoje przemyślenia do najważniejszych punktów. Długie wywody mogą prowadzić do niepotrzebnych zamieszania lub źle odebranej informacji.

Zakończenie

Napisanie negatywnego feedbacku po rozmowie kwalifikacyjnej może być trudnym zadaniem, ale ważne jest aby zachować profesjonalizm i konstruktywny ton w tym procesie. Pamiętajmy o szczegółowym opisaniu powodów naszej decyzji oraz oferowaniu wsparcia dla rozwoju kandydata. W ten sposób możemy pomóc osobom ubiegającym się o pracę zdobyć wartościowe uwagi na temat ich umiejętności i lepiej przygotować się na kolejne rekrutacje.

Wezwanie do działania:
Zachęcam Cię do napisania negatywnego feedbacku po rozmowie kwalifikacyjnej. Pamiętaj, aby być konkretnym i uczciwym w swoich uwagach, skupiając się na obiektywnych faktach. Twój opis powinien być zwięzły, ale jednocześnie zawierać istotne informacje dotyczące Twojego niezadowolenia z przebiegu rozmowy. Przygotuj swoje argumenty starannie i zapewnij czytelność oraz poprawną gramatykę.

Link tagu HTML :
Kliknij tutaj, aby odwiedzić stronę internetową Marpnet.pl