Czy pracownik może odpowiadać za naruszenie zasad związanych
ze ochroną danych osobowych?

W dzisiejszych czasach, kiedy dane są jednymi
najcenniejszych aktywów firm i organizacji, ważne jest,
aby każdy członek personelu odpowiedzialnie podchodził do ich ochrony.
Odpowiedzialność ta wynika nie tylko ze względu na obowiązujące przepisy prawa,
ale również w trosce o reputację przedsiębiorstwa oraz bezpieczeństwo klientów.

Jakie to znaczą dla firmy?

Naruszenia dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych
dla firm. W przypadku ujawnienia poufnych informacji lub utraty ważnych dokumentów zawierających dane osobowe
klientów istnieje ryzyko strat materialnych spowodowane roszczeniami zgłaszanymi przez osoby poszkodowane. Ponadto,
organizacje muszą liczyć się także z sankcjami administracyjnymi nakładanymi przez organ nadzorczy ds. 
ochrony danych – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Mogą to być kary finansowe sięgające nawet 20 milionów euro lub 4% globalnego rocznego obrotu firmy.

Jakie są zasady ochrony danych osobowych?

Aby uniknąć takich sytuacji, każda firma powinna przestrzegać odpowiednich zasad i procedur dotyczących
ochrony danych osobowych. Najważniejsze z nich wynikają wprost z RODO (Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych) – 
prawa europejskiego aktu prawnego wprowadzonego na mocy Unii Europejskiej.
RODO nakłada szereg obowiązków zarówno na administratora danych (czyli firmę), jak również jej pracowników.

Odpowiedzialność pracownika

Pracownik ma duże znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa i poufności informacji,
do których ma dostęp podczas wykonywania swojej pracy. Ponieważ jest on często pierwszym punktem kontaktu pomiędzy klientem a organizacją,
to od niego najczęściej wymaga się przekazania pewnych informacji osobom trzecim.
Właśnie dlatego kluczowe jest, aby personel był świadomy ryzyka naruszenia prywatności oraz konsekwencji, które mogą za tym nastąpić.

Naruszenie przez błąd ludzki

• Czy pracownik może odpowiadać za naruszenie zasad ochrony danych osobowych?
• Co się dzieje, jeśli pracownik popełni błąd i ujawni dane klientów?

Odpowiedź na te pytania jest niezwykle ważna dla organizacji. Pracownicy mają obowiązek przestrzegać
procedur dotyczących bezpieczeństwa informacji oraz zachować poufność wobec danych, do których dostęp uzyskali.
Jeśli jednak doszło do naruszenia zasad ochrony danych osobowych przez personel,
to istnieje możliwość pociągnięcia go do odpowiedzialności.

Jakie są konsekwencje dla pracownika?

Naruszenie polityki prywatności firmy czy też złamanie procedur dotyczących ochrony danych
osobowych może skutkować różnymi sankcjami w stosunku do osoby odpowiedzialnej.
W przypadku mniejszych incydentów lub niewielkich szkód finansowych firma mogła podjąć decyzję
o udzieleniu upomnienia lub ukaraniu delikwenta ostrzeżeniem pisemnym.

Kary finansowe

• Czy karę można nałożyć także na samych administratorów firmę? Co mógłby tobie grozić jako członek zarządu?

Oczywiście, że tak! Jeśli wykaże się winę administracji albo członkowi zarządu, to także
oni mogą zostać obciążeni odpowiedzialnością finansową. W przypadku naruszenia RODO,
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ma prawo nałożyć karę pieniężną w wysokości do 20 milionów euro lub
równowartość 4% globalnego rocznego przychodu firmy.

Podsumowanie

Odpowiedź na pytanie dotyczące możliwości pociągnięcia pracownika do odpowiedzialności za naruszenie zasad ochrony danych osobowych jest twierdząca.
Pracownik nie tylko powinien przestrzegać polityki prywatności i procedur bezpieczeństwa informacji, ale również być świadomy konsekwencji złamania tych zasad.
Naruszenia tego rodzaju mogą prowadzić zarówno do sankcji dla osoby popełniającej błąd, jak i dla samej organizacji.

Tak, pracownik może odpowiadać za naruszenie zasad dotyczących ochrony danych osobowych.